一、毕业合影照片档案归档要求：
毕业合影实行双套制归档，数码照片与纸质冲洗照片同时归档。数码照片应使用JPEG或TIFF格式，JPEG格式数码照片不低于4M，TIFF格式数码照片不低于10M。纸质照片由原版数码照片冲洗而成，6寸规格，不过塑。数码照片和纸质照片顶部都需要添加“**学院**级**届**班级学生毕业合影” 字样。
二、归档照片移交清单填写示范
序号 |
档号 |
文号 （选填） |
责任者 |
题名 |
日期 |
密级 |
张数 |
备注 |
1 |
2019-SX11-001（序号） |
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**学院**级**届**班级学生毕业合影 |
20220630 |
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1 |
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2019-SX11-001（册号）-001（张号）档号内涵解释如下：
2019位年份，毕业生的毕业年份
SX11为照片档案的类别，不变；
001为序号，一册顺序按流水号往下编，001，002,003,004……
