一、照片档案归档范围：参照各部门（学院）应归档范围表
二、归档照片移交清单填写示范
序号 |
档号 |
文号 （选填） |
责任者 |
题名 |
日期 |
密级 |
张数 |
备注 |
1 |
5-2019-SX11-001（册号）-001（张号） |
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20190521 |
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1 |
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5-2019-SX11-001（册号）-001（张号）档号内涵解释如下：
5为学校全宗号，不变；
2019位年份，照片哪一年拍就写哪年；
SX11为照片档案的类别，不变；
001为册号，第1册就填001，第二册002，依此类推；
001为册内张号，一册顺序按流水号往下编，12,3,4……
一个事件照片有几张，称为成组照片，成组照片的每张都需填写移交清单，参考如下：
序号 |
档号 |
文号 （选填） |
责任者 |
题名 |
日期 |
密级 |
张数 |
备注 |
1 |
5-2019-SX11-001（册号）-001（张号） |
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党委书记杨震（图左二）陪同省直机关工委、省教育厅领导在武交院开展党建工作调研：参观士官班宿舍 |
20190521 |
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1 |
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2 |
5-2019-SX11-001（册号）-002（张号） |
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党委书记杨震（图左二）陪同省直机关工委、省教育厅领导在武交院开展党建工作调研：参观汽车实训室 |
20190521 |
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1 |
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填写照片文字说明：照片文字说明（6寸照片）文档
示例：
照片题名： |
党委书记杨震（图左二）陪同省直机关工委、省教育厅领导在武交院开展党建工作调研：参观士官班宿舍 (时间、重点人物、地点、事件) |
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照片号： |
移交清单的中的档号 |
底片号： |
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参见号： |
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摄影者： |
***学院 |
摄影时间： |
20190521 |
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文字说明： |
（是对照片题名的补充，如背景信息的说明，人物的职务说明、其他人物姓名职务说明、人物位置的说明等） |
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照片题名：应准确、简要概括照片内容。(时间、重点人物、地点、事件)
如：韩国江原大学国际学院院长张在学一行来校交流访问现场
照片号：1.0001小数点左边为册号，小数点右边后2位为册内张号
摄影者：谁拍摄就写谁
摄影时间：XXXX年X月x日如实记录就行
文字说明：应文字简洁，语言通顺，概括揭示照片的内容信息。（是对照片题名的补充，如背景信息的说明，人物的职务说明、其他人物姓名职务说明、人物位置的说明等）
