1.归档范围：

参照各部门的文件材料与归档范围保管期限表（工作群和部门网站均可下载）

2.移交归档要求：

按照《武汉交通职业学院文件材料归档整理工作规范》、《武汉交通职业学院移交管理办法》、《武汉交通职业学院声像档案归档整理工作规范》武汉交通职业学院声像档案归档整理工作规范要求进行整理、移交归档。

3.移交归档时间：

党政部门和能按年度归档的部门在次年5月30日前归档；

教学部门和能按学年归档的部门应在次年9月30日前归档；

科研项目档案在项目评审验收后3个月内归档；

基建工程档案在工程竣工验收后6个月内归档；

设备相关档案在设备仪器开箱验收投入使用后2个月内归档；

会计档案在形成档案的次年5月30日前归档；

声像档案中毕业生合影照片在毕业当年6月30日前，其他声像档案可随文书档案一并归档，也可随时归档

实物档案在获得实物的7个工作日内向档案馆移交登记