排序：学籍卡按照学号从小到大的顺序进行排序；
检查是否缺照片（缺照片的，需要在目录中备注）
对照已排好序的学籍卡实物，做电子目录，目录要求见模板；
编页页码。从目录开始编写页码，起始页1，见字编页。编页页码用铅笔，位置要求;正面右上角，反面左上角，字体大小合适，字迹工整。编页完毕后请检查是否漏页：按照学籍卡有正反页的特点，一个班级的学籍卡的总页数=学生数*2+1。
注意：以上蓝色框位置为编页页码位置，请勿太靠近边角
目录盖章。盖章位置在目录的上部偏左或中间位置。
注意：蓝色框位置是档案馆档号章位置，学院章请勿盖在此位置
毕业生鉴定表（以班级为单位整理）
排序：学籍卡按照学号从小到大的顺序进行排序；
检查是否印章齐全（学校章和准予毕业的章），缺印章的需要补盖，检查是否缺照片（缺照片的，需要在目录中备注）；
对照已排好序的学籍卡实物，做电子目录，目录要求见模板；
无需编页页码，只需检查班级内鉴定表总份数和目录是否一致；
目录盖章。盖章位置在目录的上部偏左或中间位置。（要求同学籍卡）
移交清单：可在档案管理群下载模板
档号：年度-JX14.比如2023届的学生学籍档案，档号则为2023-JX14；
文号不填；
责任者：学院名称；
题名：学院年级班级+学籍卡或毕业生鉴定表名称比如：武交院电子与信息工程学院20级23届电子（1）班学籍卡；
日期：写该届学生的毕业时间（八位数），比如23届的学生，日期则为20230630，表示2023年6月30日；
密级不填；
页数：学籍卡直接写页数，比如90，毕业生鉴定表写份数，比如45份；
移交清单需要学院领导和部门档案员的签字及学院盖章，如果不能保证清单的准确性，可以先不签字盖章，等档案馆核对完毕后再签字盖章；
正式移交时，签字盖章的移交清单需要一式两份，档案馆留存一份，学院留存一份。
