个人提出查档申请→→档案馆核对信息（身份证、毕业证）→→档案员查询档案→→做好利用登记
查档具体注意事项见下表：
查档方式 |
本人现场查询 |
委托他人现场查询 |
在线查询 |
需携带资料 |
本人身份证和毕业证原件 |
本人身份证和毕业证复印件、委托书原件各1份，被委托人身份证原件 |
本人身份证和毕业证扫描件，以及查档需提供的个人信息表 |
办理流程 |
本人按要求携带资料到图书馆档案馆909室办理 |
被委托人按要求携带资料到图书馆档案馆909室办理 |
致电027-88756024，按要求发送信息至邮箱wjydag@whtcc.edu.cn |
受理服务 时间 |
周一至周五(工作日) 上午：8:30—11:30 下午：2:00—4:30 |
周一至周五(工作日) 上午：8:30—11:30 下午：2:00—4:30 |
周一至周五(工作日) 上午：8:30—11:30 下午：2:00—4:30 |
学籍档案在线查询需提供的个人信息表
姓名 |
张三 |
身份证号 |
XXXXXXXXXXXXXXXX |
入学年份 |
XXXX年 |
毕业年份 |
XXXX年 |
年级、专业、班级 |
如：XX级机电管理（1）班 |
就读学校 |
□武汉交通职业学院 □武汉水运工业学校 □武汉交通管理干部学院 □长江航运职工大 □长航职业中等专业学校 |
高考报考地 |
XXXX省XXXX市 |
查档目的 |
□学历认证 □补档 □职称评审 □入职 □升职 □政审 □其它 |
需查档资料 |
□录取名册 □毕业名册 □学籍卡片 □成绩单 □其它 |
备注：如果您的学制属于函授、成人教育、3+2、五年一贯制或合作办学（异地就读），请在邮件里特别说明,方便我们更快捷、准确地为您提供所需档案资料。
